准备投标资料五要点
投标文件主要包括:投标书、开标一览表、投标报价表、投标产品的方案及详细介绍、技术和商务方面与招标文件的偏离表、投标人的资信证明和招标文件要求的其它资料。
投标文件是描述投标人实力和信誉状况、投标报价竞争力及投标人对招标文件响应程度的重要文件,也是评标委员会和招标人评价投标人的主要依据。企业在产品和实力能够满足招标文件要求的前提下,编制出高水平的投标文件,是在竞争中能否获胜的关键。因为招标文件中任何含糊不清或未予明确的细节都有可能导致执行合同意见不一致。所以,投标人除了要了解潜在竞争对手情况,从技术、商务等各方面确定投标策略外,在制作投标文件时应注意以下五要点:
吃透标书一字不漏地看标书,认真研究招标文件内容,摸清招标人的要求及意图,吃透标书的全部内容,切忌出现理解上的错误。
积累投标经验标书通常大同小异,内容差不多,有经验的话,就可以省时省力,少犯错误。
投标经验既要理论又要实践,往往一两个错误就可能导致废标。
拟定合理的投标价格确定投标价格要根据国内、国际市场行情和自己产品成本等因素综合分析来做决策。投标实际上就是投标人按照自己招标文件上提出的各项交易条件,按期提出自己优惠的报价来进行竞卖。其中,各项费用一定要**计算。这里要强调的一点是,不一定价格低的投标人就是中标者。招标人通常会从技术、价格、实力三方面来综合考虑,依据标书的要求对投标人分别进行考核打分才决定。
多提供说明自己优势的文件比如能说明投标人的技术优于招标人的要求和其它竞争对手的文件,可提前交货的保证和承诺等等.投标人还可将自身的业绩、在其它项目中中标的情况、各方面的评价、产品样本等等有关材料充实到投标文件中,并分别配上详细介绍,以便向评委和招标人充分展示自己的实力,引起他们的重视。
注意语言规范和格式虽然标书对投标资料的格式有明确固定的要求,但仍有一部分文件未作格式上的要求。所以投标人需要准备清晰明确的文件。
参加投标,对企业本身也是一个促进和提高。成功地执行一个投标合同,是提高企业管理水平、人员素质和研发能力的好方式之一。所以,企业应积极参与招投标的工作,利用这一方式为企业的发展服务。
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标书法律法规:
第十四条评标由评标委员会负责。评标委员会由招标人代表和有关**组成。评标委员会人数一般为五人以上单数,其中技术方面的**不得少于成员总数的三分之二。投标人或者与投标人有利害关系的人员不得参加评标委员会。1.对于方案设计招标的评标委员会,进一步明确建筑专业**比例。2.为提高评标水平,招标人可直接邀请院士、大师及国外****参加评标,体现建筑设计的特点。3.《招标投标法》第三十七条规定,**应当由招标人从有关部门提供的**名册或者招标代理机构的**库内的相关专业的**名单中确定;一般招标项目可以采取随机抽取方式,特殊招标项目可以由招标人直接确定。
第十五条**建设行政主管部门,省、自治区、直辖市人民政府建设行政主管部门应当建立建筑工程设计评标**库。修改后作为第二十四条。第十六条有下列情形之一的,评标委员会应当否决其投标:(一)投标文件未按招标文件要求经投标人盖章和单位负责人签字;(二)未按招标文件要求经具有相应资格的注册建筑师签字的或注册建筑师受聘单位与投标人不符的;(三)投标联合体没有提交共同投标协议;(四)投标人不符合国家或者招标文件规定的资格条件;(五)同一投标人提交两个以上不同的投标文件或者投标报价,但招标文件要求提交备选投标的除外;(六)投标文件没有对招标文件的实质性要求和条件作出响应;(七)投标人有串通投标、弄虚**、行贿等违法行为。